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Büroassistenz m/w/d in der Auftragsannahme
AGENZA Personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, AGENZA Personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Büroassistenz m/w/d in der Auftragsannahme
Aufgaben:
- Sie verstärken das Team im Bereich der Auftragssachbearbeitung, nehmen dazu Kundenaufträge telefonisch und schriftlich entgegen, beraten die Kunden zu den jeweiligen Produkten und pflegen die Stammdaten im firmeneigenen EDV-System.
- Sie bearbeiten die Aufträge durch die korrekte Anlage im System sowie durch die Erstellung aller notwendigen Begleitpapiere.
- Sie prüfen Rechnungen auf deren Vollständigkeit und Korrektheit, haben die Zahlungseingänge im Blick und buchen die Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
- Sie besitzen idealerweise erste Export- und/oder Zollkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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