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Caritasverband Frankfurt e.V.
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden) 19.10.2024 Caritasverband Frankfurt e.V. Hofheim am Taunus (DE)
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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden)
Caritasverband Frankfurt e.V.
Hofheim am Taunus (DE)
Aktualität: 19.10.2024

Anzeigeninhalt:

19.10.2024, Caritasverband Frankfurt e.V.
Hofheim am Taunus (DE)
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (27 Wochenstunden)
Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Front-Office und unterstützen insbesondere die Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben. - Sie sind betraut mit der Verwaltung von Personalangelegenheiten und anderen Back-Office-Aufgaben, wie dem Rechnungs- und Antragswesen sowie der Erstellung von Statistiken. - Sie arbeiten verzahnt mit den anderen Mitarbeiter*innen unserer Verwaltung zusammen. Ebenso ist die Zusammenarbeit mit den Schnittstellen unseres Trägers, dem Caritasverband Frankfurt e. V., für Sie alltägliche Aufgabe. - Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital) zuständig. - Sie unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen und sind überdies bereit, auch bei der Vorbereitung größerer Veranstaltungen der Einrichtung aktiv und engagiert mitzuwirken.
Qualifikationen:
- Ihre fachliche Kompetenz untermauern Sie durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Sie verfügen über Kenntnisse im Rechnungswesen. - Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, sehen sich gleichsam aber als Teil eines Teams. - Sie zeichnet Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität aus. - Von Vorteil: Berufserfahrung in den relevanten Arbeitsprozessen einer Verwaltung eines sozialen Trägers oder kaufmännischen Unternehmens. - Sie nennen ein freundliches Auftreten Ihnen eigen, verfügen über Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Diskretion. - Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift. - Die gängigen Office-Anwendungen sind Ihnen geläufig.

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