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ACCESS Inklusion im Arbeitsleben gGmbH
Teamassistenzstelle im Umfang von 24 Wochenstunden mit einer 4Tage-Woche 20.11.2024 ACCESS Inklusion im Arbeitsleben gGmbH Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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20.11.2024, ACCESS Inklusion im Arbeitsleben gGmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Teamassistenzstelle im Umfang von 24 Wochenstunden mit einer 4Tage-Woche
Aufgaben:
- Mitwirken in der Projektabrechnung und Projektassistenz - Zahlungsverkehr überwachen (Kontoauszüge prüfen) - Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen, vorkontieren, Überweisungen veranlassen - Verwaltung und Abrechnung der Barkasse - Schriftverkehr nach Vorgabe anfertigen - Zuarbeiten für Personalsachbearbeitung - Excel-Listen erstellen und pflegen - KFZ-Beauftragte für Dienstfahrzeuge (Inspektionen und TÜV organisieren, Einweisung neuer MA) - Dienst- und Besorgungsfahrten nach Bedarf übernehmen - Telefonate entgegennehmen und weiterleiten - Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden - Sachlich richtige Ablage führen
Qualifikationen:
Wir wünschen uns eine neue Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der Erfahrungen in der Buchführung und Verwaltung mitbringt. Da Du nach der Einarbeitungszeit teilweise auch alleine arbeitest, ist es wichtig, dass Du selbständiges Arbeiten gewohnt bist. Für uns sind Ressourcenorientierung, Wertschätzung, Partizipation, Freiwilligkeit, positives Denken, persönliches Wachstum und Arbeiten auf Augenhöhe im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden wichtige Werte. Diese Werte gelten selbstverständlich auch für ein gutes Miteinander im Team.

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