Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage in der Woche
07.11.2024
Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage in der Woche
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Bayerisches Landeskriminalamt
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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage in der Woche
Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage in der Woche
Aufgaben:
· Bearbeitung des Postein- und -auslaufs (mit teilweise auch sperrigen und schwereren Asservaten)
· Betreuung von E-Mail-Postfächern
· Terminüberwachung
· Annahme, Erfassen und Verwalten von Untersuchungsaufträgen im Asservatenmanagementsystem der bayerischen Polizei sowie im Laborinformations- und Managementsystem der Abteilung
· Erledigung und Weiterleitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
· Führen und Aktualisieren von Listen/Verzeichnissen/Statistiken
· Erstellung von Besprechungsprotokollen
· Verwaltung des Bücher- und Literaturbestands
· Mitwirken bei Organisation/Koordination interner Veranstaltungen, Dienst- und Fortbildungsreisen
· Unterstützung in den Bereichen Beschaffung / Arbeitszeiterfassung / Krank- und Gesundmeldungen
· Sonstige Bürotätigkeiten und hausinterne Postgänge
Qualifikationen:
· Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)
· Erfahrung im Telefondienst
· Selbständige gewissenhafte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Erhöhte Aufmerksamkeit beim Verpacken und rechtskonformen Versenden von Gutachten und Asservaten
· Körperliche Eignung zum Umgang mit größeren Asservaten
· Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
· Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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