Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Stunden (bis 31.12.2025 Vollzeit möglich)
Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Stunden (bis 31.12.2025 Vollzeit möglich)
Aufgaben:
· Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. anfallender Schriftverkehr, Terminverwaltung, Erstellung und Pflege von Listen, Dienstreisemanagement, dienstbetriebliche Kommunikation)
· Bearbeitung des fachspezifischen Posteinlaufs einschließlich der Zuordnung zur Sachbearbeitung
· Recherche und Eingabe von Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen sowie Bewertung und Aufbereitung von Daten (z. B. IGVP, INPOL) für die Abteilungsleitung
· Federführende Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Aus- und Fortbildung
· Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen als auch Unterstützung bei deren Durchführung
· Unterstützung des Teams des Sachbereiches Einsatz
· Unterstützung der Dienststellen in Einsatzfällen (z. B. Verschriftung von Vernehmungen, Asservatenmanagement, Auswertungen und Unterstützung bei operativen Maßnahmen)
· Unterstützung bzw. Stellvertretung der Budgetbeauftragten der Abteilung IV - Selbstständige Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens mit Budgetierung. Durchführung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen; Kostenaufstellungen; Haushaltskontrolle
Qualifikationen:
· Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder mehrjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung
· fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
· einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· Zuverlässigkeit, geistige Flexibilität und sicheres Auftreten
· absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
· gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
· selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Bereitschaft zur Fortbildung
· Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Teamfähigkeit und freundliches Kommunikationsgeschick
Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
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