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Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Stunden (bis 31.12.2025 Vollzeit möglich)
Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, Bayerisches Landeskriminalamt
München (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Stunden (bis 31.12.2025 Vollzeit möglich)
Aufgaben:
· Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. anfallender Schriftverkehr, Terminverwaltung, Erstellung und Pflege von Listen, Dienstreisemanagement, dienstbetriebliche Kommunikation) · Bearbeitung des fachspezifischen Posteinlaufs einschließlich der Zuordnung zur Sachbearbeitung · Recherche und Eingabe von Dateien, insbesondere in polizeilichen Systemen sowie Bewertung und Aufbereitung von Daten (z. B. IGVP, INPOL) für die Abteilungsleitung · Federführende Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Aus- und Fortbildung · Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen als auch Unterstützung bei deren Durchführung · Unterstützung des Teams des Sachbereiches Einsatz · Unterstützung der Dienststellen in Einsatzfällen (z. B. Verschriftung von Vernehmungen, Asservatenmanagement, Auswertungen und Unterstützung bei operativen Maßnahmen) · Unterstützung bzw. Stellvertretung der Budgetbeauftragten der Abteilung IV - Selbstständige Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens mit Budgetierung. Durchführung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen; Kostenaufstellungen; Haushaltskontrolle
Qualifikationen:
· Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder mehrjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung · fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel · einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit · Zuverlässigkeit, geistige Flexibilität und sicheres Auftreten · absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit · gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation · selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise · Bereitschaft zur Fortbildung · Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift · Teamfähigkeit und freundliches Kommunikationsgeschick Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

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