Persönliche­­/­­r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d) - 20h­­/­­Woche

§ Sie sind die erste Ansprechperson des Verbandes und für unsere Mitglieder und Kund*innen. § Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers. § Sie sind für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle, insb. durch Aufnahme und Ablage der Postsendungen, Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien, Bestellung und Rechnungsstellung zuständig. § Sie organisieren und verantworten eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen. § Sie tätigen die Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen, insb. für die Geschäftsführung. § Sie bearbeiten strukturiert den Mailordner »Info-Account« und sind zuständig für Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten. § Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Geschäftsführer-Jour-Fixen und Teamleitungsrunden. § Sie aktualisieren und pflegen regelmäßig die Transparenzregister-Eintragungen der INES (insb. Lobbyregister des Bundestages) in Absprache mit der GF und unterstützt durch eine Rechtsanwaltskanzlei.