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Persönliche/r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d) - 20h/Woche
Bundesverband WindEnergie e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 24.10.2024

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24.10.2024, Bundesverband WindEnergie e.V.
Berlin (DE)
Persönliche/r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d) - 20h/Woche
Aufgaben:
§ Sie sind die erste Ansprechperson des Verbandes und für unsere Mitglieder und Kund*innen. § Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers. § Sie sind für die Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle, insb. durch Aufnahme und Ablage der Postsendungen, Beschaffung erforderlicher Arbeitsmaterialien, Bestellung und Rechnungsstellung zuständig. § Sie organisieren und verantworten eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen sowie fristgerechte Anlage von Zahlungen. § Sie tätigen die Vorbereitung und Durchführung von Reisekostenabrechnungen, insb. für die Geschäftsführung. § Sie bearbeiten strukturiert den Mailordner »Info-Account« und sind zuständig für Weiterleitungen an entsprechende Zuständigkeiten. § Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Geschäftsführer-Jour-Fixen und Teamleitungsrunden. § Sie aktualisieren und pflegen regelmäßig die Transparenzregister-Eintragungen der INES (insb. Lobbyregister des Bundestages) in Absprache mit der GF und unterstützt durch eine Rechtsanwaltskanzlei.
Qualifikationen:
§ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder als Fachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation. § Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude. § Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen § Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit und sind leicht integrierbar in ein freundschaftlich zusammenarbeitendes und sich gegenseitig unterstützendes Team. § Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil (der eine fristgerechte und fehlerfreie Umsetzung der administrativen Aufgaben erwarten lässt). § Sie haben ein gutes Selbstmanagement, wodurch der Überblick und eine klare Prioritätensetzung selbst bei vielen kleinteiligen Aufgaben erhalten bleibt. § Sie bringen einen Erfahrungsschatz aus Verwaltung/Behörde oder allgemeinen Verwaltungstätigkeiten mit. § Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Excel und Outlook. § Berührungspunkte mit dem Lobbyregister des Bundestages sind von Vorteil. § Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.

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Persönliche­­/­­r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d) - 20h­­/­­Woche

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