Teamassistenz

Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie unseren Lehrbereich und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Aktivitäten in Forschung und Lehre. Der Bereich Interkulturelle Wirtschaftskommunikation betreut mit drei Professuren und einem leistungsstarken Mittelbau interkulturelle Studiengänge im Bachelor- und Masterbereich sowie verschiedene Forschungsprojekte. Internationale Offenheit ist ein Kernelement unserer Arbeit. - Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Buchungsmanagement im SAP-System, Führung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle) - Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Entgegennahme, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Zusammenstellen der Stundenabrechnung der Assistenten und Verwaltung der Arbeitszeitlisten) - Unterstützung bei der Koordination der Lehre und Studierendenangelegenheiten (u. a. Raumbuchungen, Notenverbuchung, Beantworten von Studierendenanfragen) - Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Homepage und unserer Social-Media-Aktivitäten - Verwaltungstechnische Organisation des Teams (u.a. allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation- und Archivierung, Büroorganisation, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro-/ Verbrauchsmaterial, Vorbereitung von dezentralen Beschaffungen (Gerätetechnik, DV-Technik und -zubehör, Möbel usw.), Inventarverwaltung) - Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Workshops, Tagungen, Gastvorträgen u.a. Veranstaltungen (z.B. Raum- und Terminorganisation, Reiseorganisation, Gästebetreuung)