Teamassistenz (m/w/d)
09.11.2024
TRIGIS GeoServices GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
TRIGIS GeoServices GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, TRIGIS GeoServices GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
- Reisemanagement und Abrechnung
- Auftragsbearbeitung , Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
- Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Standorte