Teamassistenz (m/w/d)
03.10.2024
forcont business technology Gmbh
Leipzig (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
forcont business technology Gmbh
Leipzig (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, forcont business technology Gmbh
Leipzig (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonzentrale
- Reisebuchungsmanagement
- Ablagemanagement
- Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a)
- Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
- Unterstützung des HR in administrativen Personalangelegenheiten
- Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen
- Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
- kommunikativ
- offen und kundenorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Ecxel, Word, Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte