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Teamassistenz (m/w/d) 03.10.2024 forcont business technology Gmbh Leipzig (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)
forcont business technology Gmbh
Leipzig (DE)
Aktualität: 03.10.2024

Anzeigeninhalt:

03.10.2024, forcont business technology Gmbh
Leipzig (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten - Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen - Empfang und Betreuung von Besuchern - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Telefonzentrale - Reisebuchungsmanagement - Ablagemanagement - Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a) - Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern - Unterstützung des HR in administrativen Personalangelegenheiten - Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen - Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung - sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement - kommunikativ - offen und kundenorientiert - Sicherer Umgang mit MS Office (Ecxel, Word, Power Point) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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