- Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten - Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen - Empfang und Betreuung von Besuchern - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Telefonzentrale - Reisebuchungsmanagement - Ablagemanagement - Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a) - Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern - Unterstützung des HR in administrativen Personalangelegenheiten - Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Aufnahme von Arbeitsunfällen - Durchführung und Organisation von ASA-Sitzungen und Begehungen