Teamassistenz in der Steuerberatung (m/w/d)

- Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter - Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung - Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken - Empfang von Mandanten und Betreuung - Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost - Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse - Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung - Kaffeebestellung und Vorratshaltung für kostenfreien Kaffee - Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter - Aktenarchivierung und -verwaltung - Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen - Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails - Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung - Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei - Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen) - Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben) - Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen - Buchung von Seminaren - Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)