Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
17.11.2024
Malteser Hilfsdienst gGmbH
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Malteser Hilfsdienst gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Du unterstützt das Personalteam in u.a. folgenden Bereichen:
- Monatliche Meldung abrechnungsrelevanter Daten
- Verwaltung von Mitarbeiterangeboten und des Zeiterfassungssystems
- Zuarbeit zur Personalabteilung in Einstellungsprozessen und bei Rückfragen
- Abwesenheitsvertretung
- Du unterstützt im Verwaltungsbereich der Dienste Hort und Ausbildung in u.a. folgenden Prozessen:
- Abrechnung und Mahnlisten
- Arbeiten mit den Verwaltungssystemen Vivendi und VIMA
- Kundendatenpflege und Kundenakquise
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
Qualifikationen:
Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Standorte