Programm-Manager:in Erasmus Mobility Europe
19.11.2024
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
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Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
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Programm-Manager:in Erasmus Mobility Europe
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Programm-Manager:in Erasmus Mobility Europe
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination von Mobilitätsprogrammen (Erasmus+, EC2U) für Studierende und Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Programmverantwortlichen
- Bereitstellung grundlegender Informationen zu Austauschmöglichkeiten, Stipendien und Bewerbungsverfahren sowie Beratung der Interessenten und Teilnehmenden
- Administrative Programmabwicklung, Dokument- und Datenmanagement in der Datenbank MoveOn und in diversen EU-Online-Portalen
- Mittelkalkulation, Stipendien- und Budgetüberwachung für die Mobilitäten in Abstimmung mit den Vorgesetzten und dem Dezernat Finanzen
- Vorbereitung von und Mitwirkung an Informationsveranstaltungen und Sensibilisierungskampagnen für Auslandsmobilität
- Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Messen oder Tagungen
- Interne Vernetzungsarbeit mit studentischen Gruppen, insbesondere dem Erasmus Student Network (ESN)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/ Fach/-Hochschulstudium oder kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung
- Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Affinität zu Zahlen und Genauigkeit, Controlling
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
- kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität
- Eigene Auslandserfahrung von Vorteil
Standorte