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Programm-Manager:in Erasmus Mobility Europe
Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Aktualität: 19.11.2024

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19.11.2024, Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
Jena (DE)
Programm-Manager:in Erasmus Mobility Europe
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination von Mobilitätsprogrammen (Erasmus+, EC2U) für Studierende und Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Programmverantwortlichen - Bereitstellung grundlegender Informationen zu Austauschmöglichkeiten, Stipendien und Bewerbungsverfahren sowie Beratung der Interessenten und Teilnehmenden - Administrative Programmabwicklung, Dokument- und Datenmanagement in der Datenbank MoveOn und in diversen EU-Online-Portalen - Mittelkalkulation, Stipendien- und Budgetüberwachung für die Mobilitäten in Abstimmung mit den Vorgesetzten und dem Dezernat Finanzen - Vorbereitung von und Mitwirkung an Informationsveranstaltungen und Sensibilisierungskampagnen für Auslandsmobilität - Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Messen oder Tagungen - Interne Vernetzungsarbeit mit studentischen Gruppen, insbesondere dem Erasmus Student Network (ESN)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/ Fach/-Hochschulstudium oder kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung - Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten - Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - Profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen) - Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten - Affinität zu Zahlen und Genauigkeit, Controlling - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent - Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen - kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität - Eigene Auslandserfahrung von Vorteil

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