Mitarbeiter (w/m/d) im Schulsekretariat in Springerfunktion

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, Auskunftsdienst und Vermittlung, Registraturaufgaben, Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm, Beschaffung von Büromaterial, Formularwesen, Führen und Aktualisieren von Listen, Tabellen und Daten sowie allgemeiner Schriftverkehr - Administrative Unterstützung der Schulleitung: Terminangelegenheiten, Unterstützung bei Konferenzen, Übermittlung und Auslese von Daten, Dokumentationsaufgaben - Schulträgeraufgaben: Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung, Verwaltung des Schulbudgets inklusive Rechnungsabwicklung, Erstellen und Weiterleiten von Schadensmeldungen - Schülerbezogene Verwaltungsaufgaben: An- und Abmeldung von Schülern (w/m/d), Erstellen von Krank- und Unfallmeldungen, Pflege der Schülerkartei, Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen - Lehrpersonalbezogene Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungskartei, Fortbildungen, Führen von Personalnebenakten - Schulangebotspezifische Aufgaben für Ganztagsschulen und Schwerpunktschulen - Schulartspezifische Aufgaben für Grundschulen, Realschulen Plus, Gymnasien, Integrierte Gesamtschulen, Förderschulen und/oder Berufsbildende Schulen - Der Einsatz erfolgt in verschiedenen Schulsekretariaten (Grundschule, Realschule plus, Gymnasium, IGS, Förderschule und Berufbildende Schulen) im Stadtgebiet Koblenz