Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule Pforzheim
13.11.2024
Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Pforzheim (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule Pforzheim
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Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule Pforzheim
Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Pforzheim (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Pforzheim (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule Pforzheim
Aufgaben:
- Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
- Arbeit mit Schüler*innenverwaltungsprogrammen und Datenpflege
- Aktenführung und Archivierung
- Bestellwesen und Lagerung
- Schriftverkehr
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Akquise, kaufmännischer Abteilung und Hausverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
Qualifikationen:
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- Erfahrung in Büro-/Sekretariatsorganisation
- Erfahrung in Gesprächsführung
- Kontaktfreudigkeit
- eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Teamgeist
Standorte