Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
23.11.2024
Christoph-Probst-Realschule Staatl. Realschule Neu-Ulm Land Bayern
Neu-Ulm (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
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Christoph-Probst-Realschule Staatl. Realschule Neu-Ulm Land Bayern
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Christoph-Probst-Realschule Staatl. Realschule Neu-Ulm Land Bayern
Neu-Ulm (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Christoph-Probst-Realschule Staatl. Realschule Neu-Ulm Land Bayern
Neu-Ulm (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen
- Arbeit mit den Schulverwaltungsprogrammen (ASV und Schulmanager Online)
- Verwaltungsarbeiten im Zuge der Überwachung der Schulpflicht
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Standorte