Bürokaufmann/-frau
28.08.2024
a/m/e GmbH Freiburg
Breisach am Rhein (DE)
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Bürokaufmann/-frau
a/m/e GmbH Freiburg
Breisach am Rhein (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, a/m/e GmbH Freiburg
Breisach am Rhein (DE)
Bürokaufmann/-frau
Aufgaben:
- Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Korrespondenz
- Sie erstellen und verwalten Rechnungen, Angebote und Verträge und sorgen für eine ordnungsgemäße Buchführung und Zahlungsabwicklung
- Sie unterstützen das Management und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von Reports
- Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter oder beantworten sie selbstständig
- Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Akten, um eine effiziente und genaue Informationsverwaltung zu gewährleisten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und erledigen diese präzise
- Sie kommunizieren freundlich und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sind teamfähig sowie kundenorientiert
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware, wie z.B. Microsoft Office, und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationstools
Wenn Sie bereits als Kaufmännischer Angestellter, Sachbearbeiter oder Verwaltungsmitarbeiter (alle m/w/d) gearbeitet haben passen Sie mit Sicherheit auch auf diese Stelle.
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