Informationen zur Anzeige:
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)
Verkerhrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Verkerhrsverbund Rhein-Ruhr AöR
Gelsenkirchen (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Ziel der Stelle ist die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, im Tagesgeschäft sowie die formale und administrative Abwicklung der gerichtlichen und behördlichen Prozesse.
- Administrativer Ansprechpartnerin bei außergerichtlichen, gerichtlichen und behördlichen Verfahren
- Formale und administrative Abwicklung der Prozesse im Rahmen von gerichtlichen und behördlichen Verfahren z.B. Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Behörden etc., Berechnung und Überprüfung der Gerichtskostenrechnungen und Erstellung der Berichterstattung
- Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren und gerichtlichen Mahnverfahren
- Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben zwischen der Abteilungsleitung und allen anderen internen und externen Schnittstellen
- Selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, E-Mails, Geschäftsreisen, Führung und Überwachung der Terminplanung, Rechnungsfreigaben)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich gerichtlicher Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Abrechnung der Kosten Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Gerichtskostengesetz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), Sharepoint sowie den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformaten
- Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliches und persönliches Engagement
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