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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d) 20.11.2024 Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern Erlangen (DE)
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Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)
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Aktualität: 20.11.2024

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20.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)
Aufgaben:
- Haushalt und Drittmittel, beispielsweise Verwaltung, Abrechnung und Abschlussarbeiten inklusive Budgetierung und Controlling - Organisation des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten - Personal- und Stellenverwaltung - Öffentlichkeitsarbeit inklusive Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung - Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht - Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten, einschließlich Arbeiten im HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung) - Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit - Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet - Engagement, Stresskompetenz, Lösungsorientierung, sowie die Fähigkeit Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten von Vorteil - Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen wünschenswert

Standorte

Erlangen (DE)
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