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Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)
Aufgaben:
- Haushalt und Drittmittel, beispielsweise Verwaltung, Abrechnung und Abschlussarbeiten inklusive Budgetierung und Controlling
- Organisation des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
- Personal- und Stellenverwaltung
- Öffentlichkeitsarbeit inklusive Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten, einschließlich Arbeiten im HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
- Engagement, Stresskompetenz, Lösungsorientierung, sowie die Fähigkeit Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten von Vorteil
- Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen wünschenswert
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