Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
14.11.2024
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Wiesbaden (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
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Wiesbaden (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Wiesbaden (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
Aufgaben:
Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen
Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung
Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
Dokumentenverwaltung und -überwachung - auch für digitale Daten-/Projekträume
Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolwagen) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
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