Bewirtschafterin­­/­­Bewirtschafter (Immobilienkauffrau­­/­­Immobilienkaufmann) (w/m/d)

· Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung Einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung / -aufklärung · Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungsverträgen · Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels einschlägiger IT-Fachverfahren · Korrespondenz mit den Nutzerinnen/Nutzern (w/m/d) zum Abrechnungsergebnis · Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen · Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung · Eigenständiges Erstellen der Erläuterungen zur Betriebskostenabrechnung · Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen zur Nebenkostenabrechnung · Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege in SAP ERP 6.0 / RE-FX · Durchführung der Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern · Fachliche Anleitung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten (w/m/d) · Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit nebst selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen · Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten · Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z.B. Erfassen, Prüfen und Melden Von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge) · Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung · Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern Von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) · Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen) · Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.