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Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Unterkunftsverwaltung
Landratsamt Mühldorf
Mühldorf am Inn (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Landratsamt Mühldorf
Mühldorf am Inn (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Unterkunftsverwaltung
Aufgaben:
· Unterkunftsakquise
O Besichtigung neuer Objekte
O Terminplanung, Vertragsverhandlung, Vorbereitung und Abwicklung der Anmietung
O Ansprechpartner für potentielle Vermieter (Beratung und Erläuterung der Modalitäten)
· Hausverwaltung
O Organisation/Koordination von Renovierungen, Möblierung und Instandhaltung von Mietobjekten
O Ansprechpartner für Vermieter und Bürger
O Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Schadensersatz, Vergabeverfahren, strittige Sachverhalte, Verhandlungsverlauf im Vertragswesen)
O Vorbereitung Abschluss Dienstleistungsverträge inkl. Vergabeverfahren
O Beschaffung von Material und Einrichtungsgegenstände für die Ausstattung der Unterkünfte
O An- und Abmeldung von Mietobjekten bei Entsorgungsunternehmen und Energieversorger
O Rückabwicklung aufzulösender Mietverhältnisse
O Bearbeitung von Rechnungen
O Vorbereitung und Abwicklung der Verteilung von Personen
· Unterstützung der Team- und Fachbereichsleitung
O Führen und Erstellen von Statistiken
O Generierung sämtlicher Auswertungen
O Unterstützung bei der Vorbereitung von Anschreiben und Präsentationen für Amtsträger
· Datenerfassung und -bereinigung in den Fachprogrammen iMVS, ABUko
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
· Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
· Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Eigeninitiative
· Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten
· Hohes Kostenbewusstsein
· Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Interkulturelle Kompetenzen
· Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
· Führerschein Klasse B
Standorte