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Dezernent*in für das Gebäudemanagement (m/w/d)
Münster
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Kunstakademie Münster
Münster
Dezernent*in für das Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Diese Stelle umfasst das gesamte Portfolio einer kleinen künstlerisch geprägten Hochschule im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, wobei im Bereich insbesondere des technischen Gebäudemanagements ein sehr versiertes Mitarbeitenden-Team vorhanden ist. Im Einzelnen sind folgende Aufgaben von besonderer Bedeutung:
Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen (durch den Vermieter BLB NRW, der Uni Münster oder von kleineren eigenen Aufträgen)
Objektbetreuung (z. B. Erfolgskontrollen und Dokumentationen, Überwachen der Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung etc.)
Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
Organisation der Umsetzung des Arbeitsschutzes in der Kunstakademie sowie Wahrnehmung der Kontrollfunktion im Auftrag der Hochschulleitung gemeinsam mit den Mitarbeitenden im Dezernat
Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule
Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW
Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II,
Idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes,
Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. UVgO, VOB, VgV) und Erfahrung in der
Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit
Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten
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