Sachbearbeiter*in (m/w/d) Liegenschaftsmanagement

- Verpachtung von bebauten und unbebauten Grundstücken, u.a. - Pachtverträge entwerfen, aushandeln und abschließen - verpachtete Grundstücke kontrollieren - Nutzungsänderungen verhandeln, prüfen und genehmigen - Kleingartenwesen, u.a. - Pachtverträge entwerfen, aushandeln und abschließen - Gemeinnützigkeit von Kleingartenvereinen prüfen - Kontrollen durchführen - mit dem Landesverband der Kleingärtner zusammenarbeiten - Vermietung städtischer Gebäude und Einrichtungen, u.a. - Mietverträge entwerfen, aushandeln und schließen - Nebenkostenabrechnung vornehmen - Versicherungsangelegenheiten und Schadenfälle, u.a. - Schadenfälle (Haftpflicht, Kfz, Gebäude- und Inventar) aufnehmen, prüfen und zur Bearbeitung an Versicherer weiterleiten, Strafanzeigen stellen, Anträge auf Schadenersatz gegen Schadenverursacher stellen, Versicherung der Gebäude und des Inventars, der Kfz, des Haftpflichtrisikos und weiterer Risiken - Versicherungsumfang regelmäßig prüfen, überwachen, aktualisieren und an aktuellen Bedarf anpassen - Auftragsvergabeverfahren zum Abschluss von Versicherungsverträgen durchführen - Versicherungspolicen prüfen und Rechnungen fachlich und sachlich prüfen - Versicherungsverträge führen und überwachen - Bewirtschaftung der Gebäude und Einrichtungen der Stadt Grimmen, wie Verwaltungsgebäude, Schulen, Mehrzweckgebäude, Sporthallen, Kulturhäuser, Friedhofsgebäude, Bauhof, Wasserturm, Tierpark, Feuerwehrgebäude, u.a. - Ausschreibung, Einkauf, Überwachung, Abrechnung von Strom, Heizung und Fernwärme, Wasser, Abwasser - Versorgungsbedarf/Verbrauch überwachen - Auftragsvergabeverfahren zum Abschluss von Versorgungsverträgen durchführen - Zählerstände überwachen/anfordern, fortschreiben und vertragsgerecht melden - Rechnungen fachlich und sachlich prüfen - Ausschreibung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung der Gebäudeunterhalts- und -grundreinigung sowie der Glasreinigung, einschließlich Festlegung und Überwachung von Reinigungsumfang, Reinigungsrhythmus und -häufigkeit - Verwaltung der Reinigungsverträge - Bewirtschaftung des Schließsystems der städtischen Gebäude und Einrichtungen