Bewirtschafterinnen/Bewirtschafter (w/m/d)
08.10.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover (DE)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bewirtschafterinnen/Bewirtschafter (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hannover (DE)
Bewirtschafterinnen/Bewirtschafter (w/m/d)
Aufgaben:
- Fertigung einfacher Schreiben und Führen von Besprechungsprotokollen
- Auftragsvergabe im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
- Rechnungsbearbeitung mittels einschlägiger IT-Fachverfahren - hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z.B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge)
- Vorbereitung der Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels einschlägiger IT-Fachverfahren
- Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung
- Korrespondenz zur Nebenkostenabrechnung in Regelfällen und Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Datenpflege mittels einschlägiger IT-Fachverfahren
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
- Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen)
- Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. mit IT-Anwendungen von MS Office
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (http://de.wikipedia.org/wiki/Bundesebene_(Deutschland)) (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten;
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
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