Sachbearbeitung Vertragsmanagement

Vertragsmanagement interner Leistungsbeziehungen - Aufbau, Überarbeitung sowie laufende Anpassung eines internen Vertragscontrollings - Klärung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten des Gebäudemanagements im Rahmen von internen Vertragsbeziehungen mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung - Anpassung und Fortschreibung interner Nutzungsvereinbarungen bezüglich Zuständigkeiten mit Organisationseinheiten - Anlaufstelle in der Abteilung für umsatzsteuerbezogene vertragliche Angelegenheiten (Vertragsregister) Administrative Sicherung städtischer Gebäude - Verwaltung des externen Schließdienstes städtischer Gebäude mit Durchführung des erfolgreichen Vergabeverfahrens im Vier-Jahres-Turnus - Angelegenheiten der externen Notdienstbetreuung für Gebäude mit Durchführung der Vergabeverfahren Administrative Betreuung der Städtischen Hausmeister - Organisation der fachlichen Fortbildungen und Schulungen - Mitwirkung bei der Personalbemessung (Berechnung) - Begleitung der Schadenabwicklung der dienstlichen Kfz der mobilen Hausmeister Beschaffung Strom- und Gaslieferleistungen städt. Objekte/angemietete Wohnungen - Betreuung der KWL-Ausschreibungen für den Bezug von Strom- und Gaslieferleistungen