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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bewirtschafterin­­/­­Bewirtschafter (w/m/d) 12.11.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Dortmund (DE)
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Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Dortmund (DE)
Aktualität: 12.11.2024

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12.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Dortmund (DE)
Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften - Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und Entsorgungsverträge - Vertragsüberwachung/Kontraktpflege, Bestellungs- und Direktabruf - Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP-BALIMA - Entgegennahme von Störmeldungen - Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a. - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen - Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit - Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen - Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a. - Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement - Erstellen der Nebenkostenabrechnung - Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement - Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von tel. und persönlichen Auskünften zur Abrechnung - Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung - Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit - Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses und Überprüfung der entspr. Zahlungen - Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u.a. - Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung - Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung - Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten von Vorteil - Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil - Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Organisationsgeschick - Gute Auffassungsgabe - Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz - Gutes Urteilsvermögen - Bereitschaft zu Dienstreisen - Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

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