Informationen zur Anzeige:
Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Dortmund (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Dortmund (DE)
Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
- Vertragsüberwachung/Kontraktpflege, Bestellungs- und Direktabruf
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP-BALIMA
- Entgegennahme von Störmeldungen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a. - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP-BALIMA, u.a. - Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung
- Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement
- Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von tel. und persönlichen Auskünften zur Abrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
- Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses und Überprüfung der entspr. Zahlungen
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u.a. - Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
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