Sachbearbeiter/in für Lohn/Gehalt und der Kindergartenverwaltung
Gemeinde Auengrund
Auengrund (DE)
Aktualität: 05.11.2024
05.11.2024, Gemeinde Auengrund
Auengrund (DE)
Sachbearbeiter/in für Lohn/Gehalt und der Kindergartenverwaltung
Aufgaben:
Für Lohn/Gehalt und der Kindergartenverwaltung,
· Bearbeitung der monatlichen Entgelte und Bezüge der Beschäftigten und Beamten der Gemeinde Auengrund und der Gemeinde Brünn,
· Abwicklung des gesamten damit zusammenhängend Schriftwechsels, Durchführung aller nachgelagerten Entgeltthemen,
· gesetzeskonforme Erfassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Mitarbeiterbewegungsdaten,
· Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen,
· kooperative Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten,
· Personalkostenplanung für die Haushaltsberechnung, Bearbeitung der Stellen- und Strukturpläne,
· Personalbestandserhebung, Statistiken,
· Vollzug des Thüringer Reisekostengesetzes,
· Bearbeitung von Kindergartenangelegenheiten,
· Kindergartenanmeldungen und Aufnahme, Fortschreibung der Belegungsstatistik, Bedarfsplanung,
· Erarbeitung und Fortschreibung der Kindergartenbenutzungs- und Gebührensatzung,
· Bearbeitung und Überwachung der Betriebserlaubnisverfahren,
· Prüfung und Entscheidung in Angelegenheiten des Wunsch- und Wahlrechts, Abrechnung von Betriebskostenpauschalen, Landespauschalen,
· Administration der Kita-Verwaltungssoftware,
· Erlass und Bearbeitung von Gebührenbescheiden gemäß Kindergartensatzung.
· Prüfung und Genehmigung Regenerations- und Entlastungstage (TVöD-SuE),
· Zusammenarbeit mit den Kindergartenleitungen bzw. deren Stellvertretern,
· Haushaltsmittelanmeldung und -bewirtschaftung im o.g. Zuständigkeitsbereich.
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabenbereiches bleibt unter Berücksichtigung der Qualifikation und ggf. künftiger gesetzlicher und/oder organisatorischer Änderungen ausdrücklich vorbehalten.
Qualifikationen:
Gesucht wird eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig folgende Aufgaben zu erfüllen hat:
· eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsfachkraft mit Abschluss des Fortbildungslehrganges I,
· abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
· gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Tarif- und Besoldungsrecht (TVöD, TVöD-SuE und Beamtenrecht),
· Fachkenntnisse im Thüringer Reisekostenrecht,
· gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im genannten Aufgabengebiet wie Thüringer Kindergartengesetz, Verordnungen und gemeindlichen Satzungen.
· eine strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Organisationsvermögen,
· Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen,
· sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise,
· einen freundlichen und kompetenten Umgang,
· ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten,
· Belastbarkeit und Flexibilität.