Informationen zur Anzeige:
Bewirtschafterin/Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Magdeburg (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Magdeburg (DE)
Bewirtschafterin/Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d)
Aufgaben:
· Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung
Einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung / -aufklärung
· Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungsverträgen
· Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels einschlägiger IT-Fachverfahren
· Korrespondenz mit den Nutzerinnen/Nutzern (w/m/d) zum Abrechnungsergebnis
· Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen
· Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung
· Eigenständiges Erstellen der Erläuterungen zur Betriebskostenabrechnung
· Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen zur
Nebenkostenabrechnung
· Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege in
SAP ERP 6.0 / RE-FX
· Durchführung der Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
· Fachliche Anleitung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten (w/m/d)
· Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit nebst selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen
· Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von
Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
· Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z.B. Erfassen, Prüfen und Melden
Von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für
Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge)
· Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
· Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern
Von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
· Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung,
Zusammenstellung von Unterlagen)
· Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
· Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
· Gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP 6.0/RE-FX oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
· Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets
· Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von
Dienstkraftfahrzeugen
· Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und
Mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
· Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (http://de.wikipedia.org/wiki/Bundesebene_(Deutschland)) (SÜG)
· Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
· Gutes Organisationsgeschick
· Gute Auffassungsgabe
· Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
· Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
· Gute Kommunikationsfähigkeit
· Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
· Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
· Gutes Urteilsvermögen
Standorte
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