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Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Technische Assistenz der Leitung (m/w/x) 12.11.2024 Bischöfliches Ordinariat Regensburg Regensburg (DE)
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Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)

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Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)
Aufgaben:
Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit Sachgerechte Protokollführung unter Beherrschung von Protokollsprache und -stil mit objektiver und sachlicher Darstellung der Vorgänge, Ergebnisse und Entscheidungen Pflege und Weiterentwicklung der Baudatenbank mit weitreichenden administrativen Rechten und Rollen für das Datenqualitätsmanagement Unterstützung bei der Haushaltsplanung der Abteilung Planen und Bauen Übernahme von delegierten Sonderaufgaben oder Teilprojekten
Qualifikationen:
Diplom (FH) (Diplom-Verwaltungswirt), Bachelor (Public Management, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement & Prozessmanagement),Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation Umfassende Fachkenntnisse als Fachwirt oder im Assistenzbereich mit fundierten Erfahrungen in der Verwaltung, der Büro- und Projektorganisation oder im Bereich der Medien- und Informationsdienste Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik Grundlegende Kenntnisse zu Datenbanken, Umfassende Anwenderkenntnisse MS-Office Verantwortungsbereitschaft für eine absolute Vertrauensstellung, Führungskompetenz Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsstärke Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, empathische Kommunikationsfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

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