Informationen zur Anzeige:
Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)
Aufgaben:
Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen
Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit
Sachgerechte Protokollführung unter Beherrschung von Protokollsprache und -stil mit objektiver und sachlicher Darstellung der Vorgänge, Ergebnisse und Entscheidungen
Pflege und Weiterentwicklung der Baudatenbank mit weitreichenden administrativen Rechten und Rollen für das Datenqualitätsmanagement
Unterstützung bei der Haushaltsplanung der Abteilung Planen und Bauen
Übernahme von delegierten Sonderaufgaben oder Teilprojekten
Qualifikationen:
Diplom (FH) (Diplom-Verwaltungswirt), Bachelor (Public Management, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement & Prozessmanagement),Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
Umfassende Fachkenntnisse als Fachwirt oder im Assistenzbereich mit fundierten Erfahrungen in der Verwaltung, der Büro- und Projektorganisation oder im Bereich der Medien- und Informationsdienste
Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
Grundlegende Kenntnisse zu Datenbanken, Umfassende Anwenderkenntnisse MS-Office
Verantwortungsbereitschaft für eine absolute Vertrauensstellung, Führungskompetenz
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsstärke
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, empathische Kommunikationsfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Standorte
Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)
Drucken
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)