Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Jobcoaching

- Sie sind u.a. für die Postbearbeitung, die Terminkoordination via Outlook, die Verwaltung der Ablage sowie die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Protokollführung verantwortlich - Die Bearbeitung von Reiseanträgen- und Abrechnungen, Bestellungen sowie Rechnungen liegen in Ihrem Aufgabenbereich - Sie erstellen und pflegen Listen, Statistiken sowie Tabellen in Excel und werten diese aus - Sie planen und bereiten Besprechungen vor und führen das Protokoll - Verschiedene Projekte und Sonderaufgaben, wie die Teilnahme an Veranstaltungen der Pro Arbeit und die Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden sowie die Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der Pro Arbeit (zB. Maßnahmenmanagement, Grundsicherung, Aktivierungswerkstatt) gehören zu Ihren Aufgaben Als Vertretung und Unterstützung der Assistenz im Gebäudemanagement erwarten Sie daneben noch folgende Tätigkeiten: - Sie organisieren Meetingräume und deren Bewirtung, führen die Barkasse, verwalten die Transponder und erledigen auch hier Bestellungen - Regelmäßig kontrollieren Sie die Schließanlage und führen einen Batteriewechsel durch - Sie verwalten die Postfächer und den Fahrkartenautomaten - Sie sind Ansprechperson für Reparaturen, Hausverwaltung und Gebäudereinigung und fordern diese an, planen und halten die Einsätze nach