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90-041-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
90-041-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin persönlich in organisatorischer Hinsicht
- Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der DRV Bund mit
- Sie bearbeiten Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder
- Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mit
- Sie planen Dienstreisen im In- und Ausland und erstellen die Reisekostenabrechnungen
- Sie verwalten Datenbanken und Informationsangebote
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung aus einer Assistenzposition und/oder im Büromanagement
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, Videokonferenzsysteme) sowie mit den zugehörigen IT-Systemen aus
- Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die englische Sprache beherrschen Sie geschäftssicher
- Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
- Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und behalten auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick
- Sie arbeiten gern in einem temporeichen und veränderungsfreudigen Umfeld
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre kommunikative und flexible Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise aus
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt
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