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90-041-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)

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90-041-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)
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Aktualität: 20.11.2024

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20.11.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
90-041-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung (m/w/div)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin persönlich in organisatorischer Hinsicht - Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der DRV Bund mit - Sie bearbeiten Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder - Sie wirken bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mit - Sie planen Dienstreisen im In- und Ausland und erstellen die Reisekostenabrechnungen - Sie verwalten Datenbanken und Informationsangebote
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung aus einer Assistenzposition und/oder im Büromanagement - Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office, Videokonferenzsysteme) sowie mit den zugehörigen IT-Systemen aus - Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Die englische Sprache beherrschen Sie geschäftssicher - Idealerweise haben Sie bereits gute SAP-Kenntnisse oder sind offen, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen - Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und behalten auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick - Sie arbeiten gern in einem temporeichen und veränderungsfreudigen Umfeld - Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre kommunikative und flexible Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise aus - Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

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