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Assistent*in (m/w/d) im Bereich des Vizepräsidenten
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Assistent*in (m/w/d) im Bereich des Vizepräsidenten
Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen der Vizepräsident*innen mit internen und externen Beteiligten
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Personalverwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Kontenbewirtschaftung
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten.
Des Weiteren besitzen Sie fundierte Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe sowie über Informations- und Kommunikationsstrukturen. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens. Zudem bringen Sie sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien mit und sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen. Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet.
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. Sie haben die Befähigung zum Planen und weisen außerdem eine sprachliche Kompetenz und gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen vor.
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