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Assistent*in (m/w/d) in den Bereichen Gebäudemanagement und Strategische Bauplanung und Raummanageme
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Assistent*in (m/w/d) in den Bereichen Gebäudemanagement und Strategische Bauplanung und Raummanageme
Aufgaben:
- Fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für die Fachgebiete
- Fachgebietsbezogene Personalverwaltung
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Fahigkeiten und Kenntnisse.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe sowie über Informations- und Kommunikationsstrukturen und haben bereits gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens gesammelt. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen und können auf sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien zurückgreifen.
Persönlich zeichnen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin zeichnet Sie Ihre sprachliche Kompetenz sowie Ihr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität und Ausdauer.
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