d) für die Katholische Hochschulgemeinde Marburg

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Bischöfliches Generalvikariat

Marburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Marburg

Bischöfliches Generalvikariat

Marburg (DE)

Aktualität: 13.11.2024

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13.11.2024, Bischöfliches Generalvikariat

Marburg (DE)

Assistenz (m/w/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Marburg

Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Katholischen Hochschulgemeinde, des KHG-Wohnheims und der strategischen Initiative «KA.RE. connect» - Bearbeitung von Schriftverkehr sowie elektronische und papiergebundene Ablage - Allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Akten- und Rechnungsverwaltung, Terminkoordination und Schlüsselverwaltung für KA.RE. - Kontaktarbeit mit Kursteilnehmenden von KHG und KA.RE. Innovation sowie mit Hausbewohner/innen des KHG-Wohnheims - Mitarbeit an Themen der Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Webseite, etc.) sowie Veranstaltungsorganisation und -koordination - Zuarbeit bei der Hausorganisationen - Mitarbeit in der KHG-Wohnheimsverwaltung

Qualifikationen:

- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit dem PC (Internet, E-Mail) sowie den typischen MS-Office Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - DIN-Normen in Bezug auf den Schriftverkehr - Datenschutzrichtlinien hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten - Freundliches und sicheres Auftreten - Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Organisationstalent - Einen offenen und kommunikativen Umgang mit den Zielgruppen - Kenntnisse über die Arbeitsvertragsordnung (AVO) sowie über die Präventionsordnung des Bistums Fulda - Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Standorte

Marburg (DE)

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