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Assistent*in (m/w/d) im Bereich der Präsidentin
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Cottbus (DE)
Assistent*in (m/w/d) im Bereich der Präsidentin
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Büro der Präsidentin
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalt- und Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Des Weiteren besitzen Sie Kenntnisse der Hochschulstruktur und -organisation, fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie von Informations- und Kommunikationsstruktur. Sie bringen sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien mit. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen. Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse abgerundet.
Persönlich zeichnen Sie sich durch sehr gute Umgangsformen, sprachliche Kompetenz, Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen aus. Sie besitzen eine hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit und bringen Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit.
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