Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung
29.10.2024
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung
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Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Landeshauptstadt Potsdam
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung
Aufgaben:
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Eigenständige Bearbeitung der Ablage sowie des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung, Terminplanung und -verwaltung
- Informationsmanagement - Empfang
- Führen von Korrespondenzen sowie Erteilen von Auskünften
- Empfang und Betreuung von Personen
- Reisemanagement - Organisation und Abrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Kooperationskompetenz
- Empathie, Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Standorte