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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 29.10.2024

Anzeigeninhalt:

29.10.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung
Aufgaben:
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Eigenständige Bearbeitung der Ablage sowie des Postein- und -ausgangs - Organisation und Begleitung von Meetings und Events - Protokollführung, Terminplanung und -verwaltung - Informationsmanagement - Empfang - Führen von Korrespondenzen sowie Erteilen von Auskünften - Empfang und Betreuung von Personen - Reisemanagement - Organisation und Abrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r - Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert - Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsfähigkeit - Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit - Kommunikationsstärke und Kooperationskompetenz - Empathie, Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit - Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware

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Sekretär ­­/­­ Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung

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