153/2024 Sekretär:in (m/w/d)
14.11.2024
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Würzburg (DE)
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Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Würzburg (DE)
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153/2024 Sekretär:in (m/w/d)
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Würzburg (DE)
153/2024 Sekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Ausführung von administrativen Aufgaben für die Instituts- bzw. Abteilungsleitung
- Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Unterstützende und koordinative Aufgaben im Bereich Personalmanagement
- Unterstützung bei der Administration von Drittmittelprojekten
- Organisation sozialer Aktivitäten und Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z.B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen sowie der englischen Sprache (C1-Niveau)
- Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe
Standorte