Informationen zur Anzeige:
B17-K03 Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
B17-K03 Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Führen des Sekretariates einschließlich aller dazu erforderlichen Bestellungen
Terminmanagement und Telefondienst
Erledigung der gesamten Korrespondenz
Korrespondenz mit Wissenschaftsverbänden/-organisationen und Behörden
Schreiben von Briefen und Gutachten, auch in Englischer Sprache nach Diktat
Protokollführung
Erstellung von wissenschaftlichen Präsentationen
Unterstützung bei der Einstellung von Personal (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews; enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
Organisation von Besprechungen und Seminaren
Buchung und Organisation von Dienstreisen (Erstellen von Dienstreiseanträgen; Kongressanmeldung; Buchung von Transportmitteln und Hotelübernachtungen; Erstellen einer Reisemappe
Reisekostenabrechnung
Bewirtung von Gästen
Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenansprüchen und Krankmeldungen
Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Lehre
Pflege der Telefon- und Adresslisten sowie des Terminkalenders in Outlook und Word Pflege von Publikations-/Vortragslisten
Qualifikationen:
Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin oder als Fremdsprachen-/Europasekretärin mit mehrjähriger Berufspraxis oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (FH)
-Sichere English-Kenntnisse in Wort und Schrift
-Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-Gute kommunikative Fähigkeiten
Sicheres, kompetentes Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ein hohes Maß an Flexibilität
Sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office
Standorte