Sekretär m/w/d
06.11.2024
prowega GmbH .
Magdeburg (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sekretär m/w/d
prowega GmbH .
Magdeburg (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, prowega GmbH .
Magdeburg (DE)
Sekretär m/w/d
Aufgaben:
- Bearbeitung von Postein- und ausgang
- Kernaufgabe ist die laufende Grundstücksbuchhaltung
- Übernahme der Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachliche Richtigkeit und Kontierung)
- Stammdatenpflege der Mietverhältnisse im Buchhaltungssystem
- Mietenüberwachung / Soll-Ist-Vorauszahlungen der Mieten/Erbbaupachten prüfen und ggf. auftretende Abweichungen klären
- Mahnbuchhaltung
- Kautionsmanagement
- Erstellung und Buchung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kündigungen und Neuabschluss von Mietverträgen
Qualifikationen:
Welcher Lust auf eigenständiges Arbeiten hat und Freiräume in seinem Arbeitsumfeld sucht.
Sie sollten einen kühlen Kopf bei hitzigen Themen behalten können.
Dienstleistungsorientierung: eigenständige Kommunikation mit Dienstleistern/ Kunden
Nach Möglichkeit Erfahrung in der privaten Wohnungswirtschaft
Gute Kenntnisse in den Office-Produkten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau Büromanagement
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standorte