Office Manager/ Sekretär (m/w/d)
25.09.2024
Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG
Chemnitz, Sachsen (DE)
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Chemnitz, Sachsen (DE)
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Office Manager/ Sekretär (m/w/d)
Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG
Chemnitz, Sachsen (DE)
Office Manager/ Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Als Dreh- und Angelpunkt unseres Sekretariats sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie empfangen Anrufe und Besucher, koordinieren Termine und organisieren Veranstaltungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erstellen Geschäftsbriefe, pflegen unsere Datenbank und prüfen Rechnungen. Auch die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten gehört zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich. In Ihrer Rolle stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, und sind für das gesamte Team eine verlässliche Unterstützung.
Qualifikationen:
- Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit
- Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word und Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung im Ablage- und Aktenmanagement
- Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
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