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Kfm. Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Laub & Cie Immobilien GmbH & Co. KG
Chemnitz, Sachsen (DE)
Kfm. Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
In Ihrer Rolle als Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, erstellen und bereiten wichtige Unterlagen und Präsentationen vor. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Korrespondenz und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie pflegen und verwalten Dokumente und Datenbanken und wirken an speziellen Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben mit.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienmanagement-Software
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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