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Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)
Chemnitz
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, B&O Bau und Projekte GmbH
Chemnitz
Assistenz der Geschäftsleitung Wohnungsmodernisierung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen samt Vorbereitung von Akquise-Maßnahmen mit Schnittstellenfunktion zum Marketing
Vor- und Nachbereitung von strategischen Terminen, Besprechungsroutinen sowie inhaltliche Organisation und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen (Erstellung von Präsentationen, Reportings und Konzepten)
Professionelle Korrespondenz und Hauptansprechperson für interne und externe Anfragen und Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern
Auftragserfassung und Pflege der Kundendatenbank sowie Budget- und Projektlisten
Vorbereitung von Verträgen, Protokollen und Auftragsvergaben sowie Zuarbeiten bei der Arbeitsvorbereitung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Entscheidungsvorlagen)
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung ihrer Arbeitstage
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im benannten Aufgabengebiet
Branchenkenntnisse aus dem Baugewerbe sowie technisches Grundverständnis vorteilhaft
Ausgeprägte Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe bei unternehmerisch ausgerichteter Denk- und Handlungsweise
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
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