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C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH
Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d 15.10.2024 C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH Zaisenhausen, Baden (DE)
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Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

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Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH
Zaisenhausen, Baden (DE)
Aktualität: 15.10.2024

Anzeigeninhalt:

15.10.2024, C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH
Zaisenhausen, Baden (DE)
Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Aufgaben:
▪ Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers ▪ Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement ▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managaments ▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen ▪ Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten ▪ eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen ▪ selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen ▪ eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft ▪ Unterstützung beim Fuhrparkmanagement ▪ Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung ▪ Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement ▪ selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen ▪ Verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen ▪ selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden...)
Qualifikationen:
▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position ▪ Diskretes und loyales Handeln ▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise ▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel ▪ Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen ▪ Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen ▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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