Informationen zur Anzeige:
Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH
Zaisenhausen, Baden (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, C+M Utescheny Spritzgießtechnik GmbH
Zaisenhausen, Baden (DE)
Kfm. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Aufgaben:
▪ Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
▪ Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managaments
▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
▪ Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
▪ eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
▪ selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
▪ eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
▪ Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
▪ Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
▪ Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
▪ selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
▪ Verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
▪ selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden...)
Qualifikationen:
▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
▪ Diskretes und loyales Handeln
▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
▪ Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
▪ Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte